プライバシーポリシー

帝国ホテルプラザ東京テナント会（以下、当会と略称します）は、当会が運営上使用する個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的な体制およびルールを確立し、これを実行することを宣言いたします。

　1．当会は、この宣言を実行するために、個人情報保護に関し当会事務局員に周知させ実行し、改善・維持をしてまいります。

　2．当会は、個人情報の滅失、き損、改ざん、および漏えい等を防止するために、情報システムの安全管理に関する基準を定め、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策など適切な情報セキュリティ対策を実行してまいります。

　3．当会における個人情報保護の基本原則は以下の通りです。

(1) 不正な収集の禁止
　個人情報の収集にあたり、適法かつ公正な手段によって行うこととし、不正な方法によって収集することを禁止します。
(2) 目的外利用の禁止
　個人情報の利用にあたり、利用目的の範囲内に限定して取扱うこととし、目的の範囲を超えて利用することを禁止します。
(3) 安全性の確保
　個人情報の取扱いにあたり、安全管理に留意し、安全性が確保できない状態での入出力・保管・搬送・送信・廃棄を禁止します。
(4) 第三者提供の禁止
　法令で定める範囲を超えて、ご本人の同意無く個人情報を第三者へ提供することを禁止します。業務の委託をするに伴い個人情報を第三者に委託する場合や、個人情報を第三者との間で共有利用する場合には、当該第三者との間で必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
(5) 本人の権利尊重
　個人情報の主体であるご本人がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを認識し、ご本人からのこれらの要求に対して法令等の定める手続きに従い対応します。
■取得に関する事項
　当会は、当会運営に際し、以下の方法により個人情報を取得いたします。

　1．ご本人から直接取得
　電話、書面（電磁的記録を含む）、名刺、口頭、インターネット等

　2．ご本人から正当な権限を授権された方からの取得
　利用申込者、紹介者、パッケージ商品等の受付事業者

　3．公表されているものから取得
　新聞、インターネット、電話帳、刊行物およびその他書物等

■利用目的に関する事項
　当会は、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。

　1．当会に加盟する帝国ホテルプラザ東京のテナントショップ（以下、テナント等とします）の営業に関する案内、その他関連する事項に利用いたします。但し、この場合当会からテナント等に対して個人情報を提供する事はありません。

　2．当会の運営や帝国ホテルプラザ東京の催事、行事等を目的に、電話、ファクシミリ、郵便、宅配便、電子メールその他の手段によりご本人に告知・送付する為に利用します。

　3．当会が入居する敷地および建物を所有運営する（株）帝国ホテルの営業に関する案内、その他に関する告知・送付の為に利用する場合があります。但し、この場合当会から（株）帝国ホテルに対して個人情報を提供する事はありません。

　4．（株）帝国ホテルと貸賃借契約を結んだ事業者の営業に関する案内、その他に関する告知・送付の為に利用する場合があります。但し、この場合当会から（株）帝国ホテルと貸賃借契約を結んだ事業者に対して個人情報を提供することはありません。

　5．当会の施設・商品サービス等の利用状況の把握および改善、開発に役立てるために、コンピュータ等を利用した統計・分析に利用する場合があります。

　6．当会は、帝国ホテルプラザ東京の顧客情報の管理および顧客に対して行うサービス等のために利用いたします。

■委託および共同利用に関する事項
　当会は、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。

　当会は、当会の運営上、業務の全部または一部を委託する場合、個人情報の守秘義務管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理を遵守して利用いたします。また、当会の顧客関連手続き、データ登録・管理・ポイントサービス関連等のサービスを提供する事業者との間で共同して利用する場合があります。

■開示等に関する事項
　当会は、ご本人の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本人からお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。また、内容が正確でない等のお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または利用の停止等を行います。

【窓口】
　帝国ホテルプラザ東京テナント会事務局 ： 03-3539-8115(直）
　（10：30〜18：00／日・祝日を除く）

※開示の求めに関する手続き（必要書類・受付の方法・ご本人確認の方法・手数料・その他）についての詳細は窓口までお問い合わせください。

■取扱い内容の変更
　当会は、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。

　当このプライバシーポリシーの内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更する場合があります。